سامانه مدیریت پروژه (Project Management System) یک نرمافزار است که برای مدیریت پروژهها و کنترل فرآیندهای آنها استفاده میشود.این نرمافزارها معمولاً شامل ویژگیهایی مانند برنامهریزی پروژه، مدیریت منابع، پیگیری پیشرفت، مدیریت ارتباطات و گزارشدهی هستند.
اسکرام و سامانه مدیریت پروژه به طور معمول با هم استفاده میشوند .
اسکرام یک روش مدیریت پروژه است که به طور گسترده در صنعت نرم افزار استفاده میشود. در این روش، تیمها به صورت دورهای (به طور معمول هر دو هفته) کار خود را برنامهریزی میکنند و در طول دوره، به صورت مستمر و با تمرکز بر روی اهداف کوتاه مدت، کار میکنند. هدف این روش، بهبود شفافیت و افزایش کیفیت کار و تحویل به موقع محصولات نهایی است.
سامانه مدیریت پروژه
امکانات سامانه مدیریت پروژه
تماس با تیم مشاور کیهان وب
اگر برای شرکت و کسب و کار خود عملکرد بالا و پیشرفت میخواهید ، با تیم تحلیل و توسعه کیهان وب جهت دریافت مشاوره سامانه مدیریت پروژه ارتباط برقرار کنید .
سامانه مدیریت پروژه (عادی )
-
طراحی گرافیکی استاندارد
-
رنگ سازمانی اختصاصی
-
سرعت بارگذاری بالا صفحات
-
پنل مدیریت حرفه ای
-
پشتیانی فنی یک ساله رایگان
سامانه مدیریت پروژه (حرفه ای )
-
طراحی گرافیکی اختصاصی
-
طراحی اپلیکیشن اختصاصی
-
طراحی سایت حرفه ای
-
طراحی داشبورد اختصاصی
-
کیف پول آنلاین
شرح امکانات سامانه مدیریت پروژه
داشبورد
در بخش داشبورد ( پیشخوان ) سامانه مدیریت پروژه ، تمامی اطلاعات ، گزارشات پروژه ها ، گزارشات اعضا تیم و … را میتوانید به صورت دقیق مشاهده کنید .
- مدیریت حساب : ورود به حساب کاربری ، مشاهده پروفایل ، ویرایش اطلاعات کاربر
- امکانات : مشاهده رویداد ها ، مشاهده کار ها ، ورود و خروج ، مشاهده تعداد اعضا ، مشاهده پروژه های باز و تمام شده ، مشاهده گراف درامد و هزینه ، مشاهده جدول زمانی ، امکان سفارشی سازی و ..
پیشخوان
پیام ها
پیام ها
این بخش برای پیام هایی که در سامانه مدیریت پروژه رد و بدل می شود میباشد . این بخش دارای ویژگی هایی نظیر :
- امکان ایجاد پیام و فستادن پیام به کاربران
- مشاهده صندوق ورودی پیام های دریافتی کاربر
- مشاهده پیام هایی که کاربر برای دیگران میفرستند
کارها
این بخش سامانه مدیریت پروژه لیستی از تسک هایی است که توسط ادمین یا کاربر دارای دسترسی برای کاربر تعریف شده است .برخی امکانات این لیست نظیر :
- مشاهده ID تسک ها
- مشاهده عنوان تسک ها
- مشاهده مهلت تسک ها
- مشاهده فردی که کار بهش اختصاص یافته
- مشاهده همکاران
مشاهده توضیحات ادمین
کارها
پروژه
پروژه
لیستی از پروژه ها که توسط ادمین تعریف شده اند . برخی از امکانات این سامانه مدیریت پروژه شامل :
- مشاهده عنوان پروژه ها
- مشاهده مشتری یا کارفرما
- مشاهده تاریخ شروع و مهلت اتمام پروژه ها
- مشاهده پیشرفت
- مشاهده وضعیت پروژه ها
مشتریان
در بخش مشتریان سامانه مدیریت پروژه فهرستی از مشتریان و اطلاعات آنها توسط کاربری که دسترسی وارد کردن اطلاعات در این بخش را دارا میباشد :
- امکان مرتب سازی و اعمال فیلتر و جستجو
- امکان ویرایش اطالعات هر مشتری
امکان حذف مشتری از لیست
- ثبت نام کارفرما یا شرکت
- ثبت نام کارفرما یا شرکت
- امکان مشخص کردن نحوه ارتباط با شخص
- امکان ثبت وبسایت مشتری
مشتریان
رویداد ها
رویداد ها
با بخش رویداد ها کاربران سامانه مدیریت پروژه در صورت داشتن دسترسی میتوانند رویداد ثبت کنند و جهت بازدید عموم کاربران یا برای تعدادی خاص یا به صورت شخصی برای خود قرار دهند. برخی از امکانات شامل :
مشاهده جدول زمانی
- مشاهده اطالعات رویداد
- امکان ویرایش رویداد ها
- امکان ویرایش رویداد ها
- امکان مرتب سازی
- مشاهده اعضای خاصی که برای رویداد تعیین شده اند
کارت حضور
مشاهده آمار حضور غیاب کاربر و ساعاتی که در روز های مختلف در محل مشغول به کار بوده است این لیست امکانات زیر را دارد :
مشاهده زمان ورود و خروج برای هر تاریخ
- مشاهده مدت زمان حضور کاربر برای هر تاریخ ثبت
- مشاهده یادداشت هایی که برای زمان خروج کاربر ثبت کرده است
مشاهده تاریخ ورود
کارت حضور
هزینه ها
هزینه ها
لیستی از هزینه هایی که توسط ادمین تعریف شده اند این لیست دارای امکانات زیر میباشد:
مشاهده تاریخ
- مشاهده دسته بندی
- مشاهده عنوان
- مشاهده توضیحات
- مشاهده میزان هزینه
- مشاهده جمع هزینه
- مشاهده فایل ها
اعضا تیم
فهرستی از کاربرانی که در برنامه توسط ادمین تعریف شده اند این فهرست دارای اطلاعات زیر میباشد:
- مشاهده نام و نام خانوادگی کاربر
- مشاهده عکس پروفایل
- مشاهده عنوان شغلی
- مشاهده ایمیل کاربر
- مشاهده شماره تماس کاربر
- مشاهده نام و عکس پروفایل
- مشاهده مجموع ساعات کاری
اعضا تیم
این سامانهها به تیمها کمک میکنند تا به صورت کارآمد و در زمان مشخص شده اهداف خود را برآورده کنند. برخی از امکانات عمدهای که سامانههای مدیریت پروژه ارائه میدهند عبارتاند از:
برنامهریزی پروژه: ابزارهایی مانند گانت چارت که به برنامهریزی زمانبندی کارها و فعالیتهای پروژه کمک میکنند.
پیگیری وضعیت کارها (Task Tracking): سامانههای مدیریت پروژه امکان ردیابی وضعیت کارها و فعالیتها را فراهم میکنند، که باعث میشود مدیران و اعضای تیم به صورت مداوم از وضعیت پیشرفت کارها آگاه باشند.
مدیریت منابع: این ابزارها به مدیران پروژه کمک میکنند تا منابع موجود را به صورت بهینهتر مدیریت کرده و نیازهای پروژه را برآورده کنند.
همکاری تیمی: سامانههای مدیریت پروژه امکان ارتباط بین اعضای تیم را برقرار میکنند و باعث میشوند که اعضای تیم بتوانند به صورت همزمان و مشترک روی پروژهها کار کنند.
گزارشدهی: امکان تهیه گزارشهای مختلف برای پیگیری وضعیت پروژه، عملکرد اعضای تیم و ارزیابی بهرهوری.
امکانات برای ریسک مدیریت: ارائه ابزارهایی مانند ماتریس ریسک که به مدیران کمک میکند در مواجهه با مشکلات و خطرات احتمالی پروژه، تصمیمات مناسبتری بگیرند.
خدمات مشاوره سامانه مدیریت پروژه
اگر در رابطه با سامانه مدیریت پروژه سوالی دارید و قصد دارید سفارش خود را ثبت کنید با مشاورین کیهان وب در ارتباط باشید .
چرا سامانه مدیریت پروژه کیهان وب
سامانه مدیریت پروژه کیهان وب یکی از بهترین سامانه هایی است که میتوانید برای کار خود داشته باشید . تیم توسعه و بهبود کیهان وب با تجربه بالا ، به شما سامانه ای تحویل می دهد که شما با استفاده از این سامانه مدیریت پروژه رشد چشم گیری داشته باشید . این سامانه ویژگی هایی دارد که آن را از سامانه های مدیریت پروژه دیگر متمایز کرده است .
سامانه crm هم دارید !
CRM به معنای مدیریت ارتباط با مشتری است و هدف crm ارتباط با مشتریان و نحوه پاسخ به نیازها و در خواستهای آنها به بهترین شکل است. این سیستم شامل ویژگی هایی نظیر میدریت مشتریان ، ثبت پیگیری ها ، ثبت پیش فاکتور و ثبت پروژه مشتریان می باشد . همه این امکانات در سامانه مدیریت پروژه کیهان وب وجود دارد .
ارزیابی دقیق تیم با تایمر کار ها
با سامانه مدیریت پروژه ، اعضا تیم میتوانند بعد از تعریف کار ، تایمر کار خود را ثبت و متوقف کنند . این امکان در ارزیابی افراد تیم بسیار موثر است و باعث افزایش کارایی تیم و رشد شرکت یا مجموعه می شود .
سیستم چت آنلاین درون سازمانی
سیستم چت آنلاین سامانه مدیریت پروژه به شما و تمام کاربران این اجازه را می دهد که در این سامانه شروع به صحبت با کاربران دیگر کنند و دیگر نیازی به صحبت حضوری نخواهد بود .
پنل مشتریان
در سامانه مدیریت پروژه کیهان وب مشتریان نیز امکان ورود دارند و میتوانند بر پروژه خود نظارت داشته باشند ، پیشنهادات را در سامانه ثبت کنند ، با شرکت ارتباط برقرار کنند . همچنین مشتریان میتوانند از روند پیشرفت کار در خبر باشند و اگر ابهام یا سوالی داشتند مطرح کنند .
وجه تمایز
سامانه مدیریت پروژه کیهان وب با سامانه های دیگر
ویژگی های سامانه مدیریت پروژه :
- داشبورد سفارشی
- مدیریت نقش ها
- نقش ها و تیم ها
- مدیریت پروژه ها
- مدیریت کار ها
- مدیریت مشتریان
- مدیریت اعضا و کارکنان
- کارت حضور اعضا تیم
- مدیریت مرخصی ها
- چت آنلاین
- مدیریت رویداد ها
- مدیریت هزینه ها
- تنظیمات پیشرفته
نقش ها و تیم ها
- امکان افزودن ، ویرایش و حذف نقش
- تعیین سطوح دسترسی به هر نقش
- افزودن تیم و اعضا به هر تیم
مدیریت پروژه ها
- امکان افزدن ، ویرایش و حذف پروژه
- وضعیت پروژه نسبت به کار ، ثبت هزینه ها ، فاکتور ها و پرداختی ها
- ثبت شروع و پایان پروژه
- افزودن اعضا به پروژه مشتری
مدیریت کار ها
- افزودن ، ویرایش و حذف کار
- ثبت همکار و زیر تسک و چک لیست
- تعین پروژه ، تاریخ شروع و مهلت ، ثبت امتیاز و ثبت تایمر کار
مدیریت مشتریان
- امکان افزدن ، ویرایش و حذف مشتری
- ثبت گزارش پیگیری ، ثبت پیگیری کننده و ثبت وضعیت
- لیست مشتریان بالقوه
مدیریت اعضا و کارکنان
- امکان افزدن ، ویرایش و حذف عضو
- امکان ارسال دعوت نامه
- تعیین اطلاعات شخصی ، شغلی و عمومی عضو
- مشاهده فعالیت ، کارت حضور ، مرخصی ها ، پروژه ها و...
کارت حضور اعضا تیم
- افزودن ، ویرایش و حذف زمان حضور
- نمایش ساعت ورود و خروج افراد و لیست آنها
- نمایش تعداد افراد حاضر و غایب
- امکان فیلتر بازه زمانی حضور
مدیریت مرخصی ها
- امکان افزودن و حذف مرخصی
- امکان درخواست مرخصی اعضا
- تایید و رد مرخصی و افزودن دسته بندی
چت آنلاین
- امکان ایجاد و حذف پیام
- نمایش لیست صندوق ورودی
تنظیمات پیشرفته
- مدیریت تنظیمات عمومی سامانه
- تعیین زبان و موقعیت زمانی
- انتخاب ماژول ها و شخصی سازی تم سامانه
سوالات متداول سامانه مدیریت پروژه ...
وب اپلیکیشن ها علاوه بر اپلیکیشن که فقط بر روی دستگاه های خاص مانند گوشی یا تبلت کار میکنند ، قابلیت اجرا بر روی وبسایت را نیز دارد .
- در مرورگر کار می کند و بنابراین نیازی به دانلود یا نصب نیست
- نگهداری آنها آسان است، زیرا بدون در نظر گرفتن پلت فرم موبایل، یک پایگاه کد مشترک دارند
- ساخت آنها راحت تر و سریع تر از اپلیکیشن های تلفن همراه است
- نیازمند تایید فروشگاه های اپلیکیشن نیستند .
بله با استفاده از فناوری PWA این امر امکان پذیر است .
بله توسعه وب اپلیکیشن ها به راحتی امکان پذیر هستند و علاوه بر آن نیاز به بروزرسانی توسط فروشگاه های اپلیکیشن نیست و کاملا درون برنامه آپدیت می شوند .