SWOT چیست ؟ برای اینکه شما در کار خود بتوانید موفق باشید ، با تجزیه وتحلیل روند پیشرفت خود ، میتوانید راه هایی که در موفقیت شما موثر هستند را مورد ارزیابی قرار دهید . SWOT مخفف چهار کلمه strengths، weaknesses، opportunities و threats به معنی نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها است . در این مقاله ما به بررسی این روش می پردازیم . با کیهان وب همراه باشید تا به طور کامل با این روش کاربردی آشنا شوید .
- روش SWOT چیست ؟
- هدف اصلی روش SWOT چیست ؟
- کاربردهای SWOT چیست ؟
- عناصر روش SWOT
- نحوه اجرای روش SWOT
- کجا و چه زمانی باید از روش SWOT استفاده کنیم؟
- مزایا استفاده از روش SWOT
- معایب استفاده از روش SWOT
- مثال از کاربرد روش SWOT
روش SWOT چیست ؟
روش SWOT یک چهارچوب است که از آن برای ارزیابی کردن موقعیت رقابتی و استراتژیک کسب و کار استفاده میشود . این روش معیار های مختلفی نظیر :
- عوامل داخلی
- عوامل خارجی
- پتانسیل کار در زمان حال و آینده
هدف اصلی روش SWOT چیست ؟
هدف اصلی این روش این است که در تصمیم گیری یا تدوین استراتژی به ما آگاهی بدهد . از این روش همچنین می توانید در ارزیابی پروژه ها ، محصولات و اقدامات استفاده کرد .
کاربردهای SWOT چیست ؟
از روش SWOT میتوان برای یافتن ، اطلاعاتی در رابطه با جایگاه فعلی خود و همچنین آینده ، استفاده کرد . همچنین از این روش میتوانیم هدفی را که از پیش مشخص کردیم بررسی کنیم و با عوامل مختلف به آن هدف نزدیکتر شویم .
از SWOT همچنین می توانیم در یک سری زمینه ها نظیر ساخت و توسعه خدمات و محصولات ، تصمیم گیری ، طراحی یک استراتژیک به منظور ارتقا کسب و کار و کسب مزیت های رقابتی استفاده کرد .
بعد از اینکه ما عوامل روش SWOT را مشخص کردیم ، زمان آن می رسد که تصمیم گرفته شود که آیا این اقدام ها ، محصولات و پروژه ها اصلا ارزش این را دارد که آن ها را پیگیری کنیم و این اقدامات و چه عواملی باعث موفقیت ما میشود .
از تحلیل SWOT برای ارزیابی اهداف و برنامه ها می توان استفاده کرد . مانند :
- ساخت محصول و توسعه خدمات
- تصمیم گیری و رتبه بندی کارکنان در استخدام
- ارتقا عملکرد و ارزیابی فرصت
- طراحی استراتژیک
- سرمایه گذاری در بازار و تکنولوژی
عناصر روش SWOT
اگر به خود کلمه SWOT دقت کنید متوجه می شوید که این کلمه از 4 عنصر نقطه قوت ، نقطه ضعف ، فرصت و تهدید ساخته شده است . اکنون این چهار روش را برای شما شرح میدهیم .
نقطه قوت (Strengths) :
این عنصر به این معنا می باشد که مشخص کنیم ما در چه کار ها و زمینه هایی نسبت به رقیبان برتری داریم و چه چیزی ما را نسبت به آن ها متمایز می کند . به طور کلی نقاط قوت شامل :
- برندی قدرتمند
- مشتری وفادار
- ترازنامه قوی
- تکنولوژی منحصر به فرد
این ویژگی ها و نقاط قوت هستند که باعث میشود یک شرکت یا سازمان پیشرفت کند و موفق باشد .
نقطه ضعف (Weaknesses) :
نقطه ضعف عاملی است که یک سازمان به بهترین شکل خودش کار نکند که مانع پیشرفت می شود . اگر میخواهید موفقیت را تجربه کنید باید رو نقاط ضعف سازمان کار کنید و در پیشرفت وبهبودی آنها تلاش کنید . این نقاط شامل :
- برند ضعیف
- گردش مالی بیشتر از میانگین
- بدهی زیاد
- کمبود سرمایه
فرصت (Opportunities) :
فرصت یک عامل خارجی است که باعث ایجاد رقابت برای سازمان می شود . سازمان باید از این عوامل نهایت استفاده را بکند و بر روی آن ها سرمایه گذاری کند . مثال هایی از فرصت شامل :
- تعرفه صادرات خوب
- تکنولوژی مدرن
- مشوق های مالیاتی
تهدید (Threats) :
تهدید از جدی ترین مسائلی است که شرکت و سازمان باید نگران آن باشد . این دسته عوامل خارجی بوده و میتواند برای یک شرکت مخرب و نابود کننده باشد . مثال هایی مانند :
- کارخانه های تولید گندم (خشکسالی)
- افزایش قیمت اولیه مواد
- کمبود نیروی کار
نحوه اجرای روش SWOT
روش هایی برای بررسی وشناسایی ریسک ، بخش های کسب و کار یک حوزه تخصصی است که کسب وکار را به سوی راه اندازی استراتژی های موفق هدایت می کند .
شناسایی عوامل داخلی
به تمام فعالیت هایی که داخل سازمان ازجمله دارایی ها ، منابع انسانی ، منابع مالی رخ داده است مربوط می شود تا نقاط قوت و ضعف و سازمان را شناسایی کنید . و باید در نظر بگیرید درچه زمینه ای عملکرد بهتری دارید تا بدانید برای بهبود چه بخش هایی باید تلاش کنید . بررسی کنید که وضعیت رقابتی شما با دیگر سازمان ها در کدام بخش بیشتر است دراین بخش ها چه منابعی در اختیار شماست و کدام بخش با کمبود منابع مواجه است .
شناسایی عوامل خارجی
فعالیت هایی که خارج از سازمان اتفاق می افتد این عوامل روی موفقیت سازمان تاثیر بسزایی دارد . مثل تغییرات بازار ، تامین کنندگان
با تحلیل SWOT فرصت ها و تهدیدها را شناسایی کنید تا بدانید به چه بخش هایی از بازار باید وارد شوید . با شناخت این عوامل عملکرد بهتری برای فعالیت سازمان رقم می خورد . تحقیق کنید ویژگی های چه مخاطبانی را باید هدف قرار دهید تا فعالیت های سازمانی را گسترش دهید . سهم رقیبان موفق از بازار ، و تکنیک هایی که سازمان رقیب برای موفقیت در نظر گرفته همچنین مشکلاتی که قوانین جدید در روند فعالیت کسب وکار ایجاد می کند را بررسی کنید .
کجا و چه زمانی باید از روش SWOT استفاده کنیم ؟
در ابتدای شروع فرآیند برنامه ریزی ، تحلیل swot بکار گرفته می شود . شما با این روش به فرصت های خوبی برای موفقیت دست پیدا می کنید که در گذشته از آنها چشم پوشی شده است . این روش تهدیداتی که باعث ضرر و زیان به کسب و کار می شود را شناسایی می کند . با در نظرگرفتن نقاط قوت برای مشخص کردن مسیر کاری افراد استفاده می شود تا تهدیدات پیش آمده در راه موفقیت را اطلاع دهد . تجزیه و تحلیل این روش زمانی تاثیر گذار است که برای شناسایی مشکلات و تهدیدهای کسب و کار استفاده شود . می توانید با گروهی از افراد متخصص با روش های مختلف و اشتراک گذاری ایده ها و نظرها بطور دقیق روش swot را اجرا کنید.
مزایا استفاده از روش SWOT
- با تحلیل SWOT می توانید تمامی نظرات و دیدگاه ها را جمع آوری کنید و تمام اعضای مختلف سازمان را درگیر کنید
- تحلیل SWOT روشهای موثر در موفقیت کسب و کار را نشان می دهد اینکه آیا در کسب وکار ، فرد می تواند با موفقیت هدفش را کسب کند یا خیر
- تمامی عناصر را با دقت ارزیابی می کند و باعث ایجاد ایده خلاق می شود ومشکلاتی که به آن توجهی نشده را به سازمان اعلام می کند
معایب استفاده از روش SWOT
- ممکن است عوامل تاثیر گذار برای هربخش بصورت تجربی یا براساس تفکر فرد شناسایی شود که در نتیجه دیدگاه دقیق ارائه نمی شود
- تحلیل این روش شاید شامل تمامی عوامل تاثیر گذار بر موفقیت سازمان نشود امکان دارد نقاط قوت و ضعف یا تهدیدها را تشخیص ندهد
- امکان دارد تحلیل های SWOT نتیجه کوتاهی داشته باشد چون عوامل تاثیر گذار در زمان مشخصی شناسایی و بررسی می شود و امکان تغییرات این عوامل با گذشت زمان وجود ندارد
مثال از کاربرد روش SWOT
شرگت معروف و بزرگ کوکاکولا با روش تحلیل SWOT:
نقاط قوت :
تنوع محصولات : تنوع بسیاز زیاد محصولات ، کوکاکولا صاحب ۲۰۰ شرکت و بیش از ۵۰۰ برند است .
شهرت برند: یکی از معروف ترین و مشهورترین برندهای دنیاست که یکی از مهم ترین مزیت این برند بین رقیبان است .
سهم بازار : جایگاه کوکاکولا در بازار نوشیدنی ها دربین رقبا بهتر است و حدود ۴۳ درصد دربازار سهم دارد .
نقاط ضعف :
جایگاه : کوکاکولا یک شرکت برند و شناخته شده ای است اما بخاطر اعتبار و شهرتی که کسب کرده برای اعمال تغییرات بزرگ خیلی دشوار است .
جایگزین کردن شکر : بزرگترین ضعف های شرکت کوکاکولا مربوط به حوزه سلامتی است که سالهاست دنبال جایگزین سالم شکر برای محصولاتش است .
روند سلامتی : امروزه گزینه های سالم تری را جایگزین نوشیدنی های حاوی شکر معرفی می کنند و هنوز شرکت کوکاکولا ترندهای روزسلامتی را بدست نیاورده است .
جمله پایانی
اگر یک برند فعال یا حتی یک کسب و کار معمولی در بازار دارید برای پیشرفت و یا حفط اعتبار و برندتان در بین رقبا باید از روش تحلیل SWOT استفاده کنید تا به راحتی نقاط قوت و ضعف و فرصت های خوب و تهدیدات سازمان را شناسنایی کنید . بعد از شناسایی درست شما می توانید عوامل مفید و موثر در موفقیت کسب و کارتان را تشخیص دهید .
ازاینکه با شرکت طراحی سایت و اپلیکیشن کیهان وب همراه بودید متشکریم . امیداریم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد و به تمامی سوالات ذهنی شما پاسخ داده باشیم .
